Ordine del giorno:

1. Lettura e approvazione del verbale della seduta precedente.
2. Relazione del Presidente della Società.
3. Relazione del Direttore della «Miscellanea storica della Valdelsa».
4. Relazione del Segretario economo e dei Sindaci revisori.
5. Approvazione del conto consuntivo 2011 e del bilancio preventivo 2012.
6. Approvazione del nuovo Statuto della Società.
7. Varie ed eventuali.

In merito al punto 6 all’ordine del giorno, si comunica ai soci che si rende necessario procedere ad una seconda approvazione del nuovo Statuto (dopo quella nell’assemblea dell’8 maggio 2011), in quanto la Regione Toscana, cui esso va inviato, in base alla legge, per il controllo, ha richiesto che lo Statuto sia approvato con atto pubblico, ovvero alla presenza di un notaio, che interverrà appositamente all’assemblea.
I soci possono presentare deleghe (non più di due) di coloro che non possono intervenire. Si ricorda che occorre la presenza di almeno 20 soci (senza le deleghe) e quindi, data l’importanza della approvazione del nuovo Statuto, si chiede la massima partecipazione.